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Difficultés à se concentrer, multitasking, interruptions digitales, problèmes de définition ou de hiérarchisation des tâches, tendance à la procrastination, etc. : les obstacles contextuels ou comportementaux sont nombreux qui nous empêchent d'atteindre notre plein potentiel d'efficacité professionnelle. Alors que des compétences telles que l'organisation et la gestion du temps sont essentielles dans le monde professionnel, on nous apprend rarement comment bien faire. L'enjeu est pourtant est de taille : en étant plus efficaces, les salariés sont plus en contrôle, et donc moins sujets au stress. Ils gagnent aussi un temps précieux qu'ils peuvent réinvestir dans leur bien-être personnel ou des activités diverses.
Travailler mieux pour vivre mieux, avec à la clé un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. A l'heure où la capacité de concentration devient de plus en plus rare, cet atelier essentiel propose aux participants de faire le point sur leurs motivations personnelles, améliorer leurs usages digitaux, cadrer leurs temps de vie, établir des priorités et optimiser leur communication. Autant de compétences fondamentales pour favoriser bien-être et performance.
La formation est disponible en quatres formats : formation de ½ journée (3h30), formation de 1 jour (7h) ou sensibilisation et conférence (1h30) avec 10 participants maximum par session. La formation est disponible en présentiel (intra-entreprise) ou en distanciel.
Cette conférence sur l’efficacité s’adresse à tous les profils faisant face à l’imprévu, à l’urgence ou au stress (cadence rapide, fonction à fortes responsabilités, poste polyvalent). Elle est particulièrement recommandée aux managers, cadres & dirigeants, tant pour eux que pour sensibiliser leurs équipes.
Aucun prérequis n'est nécessaire.
Voici le programme de la formation professionnelle dans sa version la plus complète (formation de 1 journée, 7h) :
Faisons le point
Discussion ouverte : enjeux principaux
Objectifs
Icebreaker
Les 5 H
Partage d’expérience
Motivation intrinsèque
Autodétermination
Sentiment d’appartenance
Compétence
Etat des lieux
Chiffres
Test : êtes-vous accro au numérique ?
Risques de l’hyperconnexion
Rapport au digital
Smartphone ou dumbphone ?
Applis pour débrancher
Exercice : Scan du téléphone
Importance des temps biologiques
Floutage de la frontière pro/perso
Multitasking vs timeboxing
Exercice : Équilibre de vie pro/perso
Exercice : Je cadre mes temps de vie
Réflexion sur les priorités
3 principes de productivité : lois de Parkinson, Carlson, effet Zeigarnik
TimeMatrix : Q1, Q2, Q3, Q4
Réduire l’inessentiel
Planifier les gros cailloux (Q2)
Planifier ses journées
To-do list
Plan d’action : Je planifie ma to-do list
Principes et obstacles
Communication synchrone et asynchrone : mérites et limites
Études de cas : Communication en sous-groupes avec présentation collective
Exercice : Respiration abdominale
Problèmes des emails : chiffres
Traiter ses emails
Rédiger des emails efficaces
Cas pratique : Je traite mes emails
Problèmes des réunions : chiffres
Ingrédients d’une réunion réussie
Préparer
Animer
Suivi post-réunion
Mise en pratique : Repérer les bons et mauvais comportements en réunion
Réflexion sur les étapes à venir
Ressentis
Questionnaire en ligne
Les méthodes pédagogiques employées pour l’atelier sont un mélange d’apports théoriques et de pratiques comme suit :
Les modalités d’évaluation des stagiaires sont les suivantes :
Nos formateurs sont experts en gestion du temps et en efficacité personnelle.
Comment financer cette formation ?
Plusieurs aides financières existent pour vous aider à mettre en place nos formations dans votre
entreprise.
Pour en savoir plus, découvrez comment
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| Tous publics | |
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| Intra-entreprise | |
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Demander un devisOptimisez la participation et l’engagement de vos salariés avec nos supports de communication clés en main, accessibles sur votre tableau de bord.
Nous sélectionnons les meilleurs intervenants et coordonnons leur intervention dans votre entreprise de A à Z : sélection, vérification des diplômes et de l’assurance, briefing, notation.
Nos formations courtes et modernes mettent l’accent sur des savoir-faire pratiques et concrets, directement applicables au quotidien. Vos salariés vont adorer.
Pour prolonger l’impact des activités, nous mettons à votre disposition contenus et outils de qualité : livrets pédagogiques, programmes de vidéos, podcasts, etc.
Nous mesurons et analysons la satisfaction de vos salariés pour vous aider à piloter vos initiatives et communiquer en interne sur les résultats.
Notre tableau de bord simplifie le suivi de vos actions QVT : calendrier, kits de communication, suivi des inscrits. Vous pouvez suivre votre programme, en toute autonomie.
"Présentation claire, concise et très instructive. "
Employé
Multiburo
"J'ai bien aimé le fait d'avoir plusieurs sujets abordés, cela permet de prendre les informations qui nous sont utiles et de faire "son choix"."
Salariée
Equancy
"Maîtrise du sujet, diversité des solutions proposées."
Employée
Ministère de la Justice
Nous qualifions ensemble vos besoins et enjeux (profils des salariés, activités existantes, contraintes logistiques).
Nous vous recommandons les activités les plus adaptées et engageons pour vous les meilleurs intervenants.
Nous concevons des supports de communication sur-mesure pour engager vos salariés (emails, affiches, etc).
Nous mesurons la satisfaction de vos salariés et vous présentons un bilan des initiatives.
Grâce à notre réseau national de professionnels, l’expertise Goalmap est au rendez-vous partout en France, où que vous soyez. Vous êtes accompagné partout avec un seul interlocuteur, la même qualité et le même niveau d’exigence.
La Semaine de la Qualité de Vie au travail est le moment idéal pour renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe dans votre entreprise.
La journée santé-sécurité améliore la culture de prévention santé dans votre entreprise.
La Semaine du Handicap permet de faciliter l’insertion des personnes handicapées et sensibiliser vos collaborateurs au handicap.
Le Mois sans tabac vise à aider vos salariés à arrêter ou limiter leur consommation de cigarettes.
La Journée Bien-être au travail est le moment idéal pour accorder à vos salariés une vraie détente.
La Semaine de la mobilité sensibilise vos salariés aux enjeux de l’écologie et de la sédentarité pour relever le défi d'une mobilité plus durable.
Des ateliers ludiques et enrichissants liés à la prévention des cancers (cancer du sein, cancer de la prostate) pour les campagnes Octobre Rose et Novembre Bleu, adaptés aux besoins de votre entreprise.
Sacrifier sa famille et ses amis à sa carrière devient de moins en moins acceptable. Comment trouver un équilibre entre vie pro / vie perso ? Réponse avec Sylvie Simon, facilitatrice QVT.
Le multitasking est la capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément. Dans le monde professionnel, c’est souvent un critère d’évaluation des performances des employés. Mais faisons-nous vraiment un meilleur travail lorsque nous sommes multitâches ?
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